情報保管ならクラウドストレージ!メリットとおすすめサービス3選
ひと昔前の会社の情報といえば紙の書類でしたが、今やデジタル化され文書ファイルとして保存されます。
もちろん文書ファイルだけでなく様々な情報がデジタル化され、その情報保管には苦慮しているのではないでしょうか?
そこで、情報を保管する場所に困っているなら「クラウドストレージ」がおすすめ。
一定の容量までは無料で利用できるうえに万全なセキュリティ対策が施されているので、情報が保管できる場所として企業だけでなく個人の方の利用者も増えています。
そこで、この記事ではクラウドストレージの簡単な説明と利用するメリットと合わせて初めての方でも使いやすいおすすめのクラウドストレージを3つご紹介します。
1.クラウドストレージとは?利用するメリットを解説
クラウドストレージ(Cloud Storage)は”オンラインストレージ”とも呼ばれますが、「インターネット上の保管庫(ストレージ)に各種データが保存できるサービス」になります。
Storage(ストレージ)は日本語訳で「貯蔵、(倉庫)保管庫、収納」となりますが、「Cloud(クラウド)とは何なのか?」という方もいますよね。ここで、クラウドについて簡単に説明しておきます。
クラウドは日本語訳で「雲」を意味していますが、インターネットを活用したサービスの総称になります。
一般的な仕組みを説明すると、まず様々なサービスを提供する事業者がインターネット上にサーバーなどの空間を用意します。そして、ユーザーはインターネットを介して用意されたサーバーなどの空間にアクセスすることで、様々なサービスが利用できるようになります。
このようなサービスは「クラウドサービス」と呼ばれ、その一つが「クラウドストレージ」です。
クラウドストレージは、サービス提供事業者がインターネット上に用意したサーバーなどの保管庫(ストレージ)に文書ファイルや写真などの画像などの各所データが保存できるサービスになります。
クラウドストレージを利用するメリットとは?
クラウドストレージは様々な情報を保管する場所として重宝されていますが、利用するメリットがよく分からない方もいると思います。
クラウドストレージを利用する一番のメリットは、何といっても様々なデータが保存できることです。
無料で保存できる容量は制限されますが、アカウントを取得するだけで各種データが保存できるようになり、削除しない限り情報は保管されます。その結果、自分のパソコンなどの端末のデータ容量の消費負担が減らせるようになるのです。
その保存した情報も、ただ保存して閲覧できるというだけでなく複数の人と情報が共有できるようになります。
例えば、オフィス内の部署やチームなどのグループでアカウントを取得すればグループ内で情報共有が可能になり、誰かが情報を更新したときは即座に同期されるので共同作業も可能になります。
また、多くのクラウドストレージではスマートフォンのアプリも配信しているので、インストールすれば外出先からでも保存した情報が閲覧・編集できるようになります。基本はインターネットを活用したサービスなので、インターネットが接続できる場所ならいつでもどこからでも利用できるのです。
2.初めての方も安心!おすすめクラウドストレージ3選
クラウドストレージは各種情報が保管できる便利なサービスですが、利用していない方は「どのクラウドストレージがいいのか?」となりますよね。
この項では、初めての方でも安心して利用できるおすすめのクラウドストレージを厳選して3つご紹介します。
なお、ここでは簡単な特徴の説明のみになるので、気になるサービスがあれば各社のホームページで確認をお願いします。
おすすめ➀「Dropbox」初めてでも安心!世界中で5億人が利用
(出典:Dropbox(ドロップボックス))
クラウドストレージといえば「Dropbox」であり、世界中で5億人を超えるユーザーが利用しています。
2GBまで無料で利用でき、チーム向けでアカウントを取得すればチーム内で情報共有が可能になり、データを更新したときも即座に同期されるので共同作業も可能に。さらに、スマホ向けのアプリも配信されているので、インストールすれば出先からでもデータの閲覧・編集ができます。
おすすめ➁「Google Drive」Googleの各種サービスと簡単に連携可能
(出典:Google Drive(グーグルドライブ))
Google社が提供するクラウドストレージとして、初めての方でも安心して利用できます。
15GBまで無料で利用できるうえに、Google社が提供している各種サービスと簡単に連携できるのが大きな特徴です。
GoogleのアカウントはパソコンやAndroidユーザーならほとんどの方が取得しているのですぐにでも利用できます。操作方法も比較的簡単なので、Googleのアカウントを取得している方に特におすすめです。
おすすめ➂「box」高セキュリティで法人利用に最適
(出典:box(ボックス))
boxはビジネスの場での利用がおすすめのクラウドストレージです。
その理由は万全のセキュリティ対策が施されているからです。10GBまで無料で利用できます。
上の2サービスもセキュリティ対策は厳重に行われていますが、boxはアクセス制限機能やログ監視機能、アクセス権限の設定などクラウドストレージの中でも特に厳重なセキュリティ機能が備わっています。
一般ユーザーももちろん利用できますが、オフィスで初めてクラウドストレージを利用するというときに特におすすめです。
以上、3つのサービスをご紹介しましたが、いずれも有名で多くのユーザーから支持されています。
どのクラウドストレージがいいのか迷っている方は、この3つのクラウドストレージの中から選べばまず間違いはないでしょう。
3.まとめ
今では多種多様なクラウドサービスが提供されていますが、中でも利用者が多いサービスが「クラウドストレージ」です。アカウントを取得するだけで、無料で保存できる容量は限られますが、簡単に情報の保管場所として活用できるようになります。
また、ただ情報を保管できるというだけでなく、複数の人と情報共有ができるのでグループ内で共同作業も可能になるのです。クラウドサービスは基本的にインターネットが繋がる場所ならどこからでも利用できるので、出先から情報の閲覧・編集も簡単にできるようになります。
今回は初めて利用する方におすすめのクラウドストレージを3つご紹介しましたが、この3つのサービスから選べばセキュリティ面を含めてまず間違いはないでしょう。